Auswahl eines Datensatzes

Von den dubletten Datensätzen wird ein Datensatz ausgewählt und in der Kurzdarstellung ausgegeben. Zusätzlich wird angegeben, in welcher Datenbank bzw. Bibliothek die Datensätze gefunden wurde.

Beispiel:

Dalitz, Wolfgang; Heyer, Gernot: HyperWave. dpunkt, Verl. 
für digitale Technologie, Heidelberg, 1996.
Vorhanden in den Bibliotheken: GBV, BVB, DDB

Dieses Verfahren ist einfach zu realisieren. Die Auswahl des Datensatzes für die Ausgabe kann zufällig oder nach einem bestimmtem Kriterium erfolgen. Mögliche Kriterien sind:

• Nach Datenbank

  Gibt es den Datensatz in der Datenbank A und B, dann wird immer der Datensatz aus der Datenbank A gewählt. Die Präferenz für eine Datenbank kann z.B. aufgrund der geographischen Entfernung der Bibliotheken getroffen werden oder weil einer Datenbank ein höherer Nutzwert als der anderen zugesprochen wird.

• Nach Jahr

  Unterscheiden sich zwei Datensätze im Erscheinungsjahr, so wird der Datensatz mit der höheren Jahreszahl ausgewählt. Hat der Benutzer die Wahl zwischen mehreren Ausgaben, will er in der Regel die aktuelle Ausgabe lesen - in der Hoffnung, daß die späteren Ausgaben weniger Fehler enthalten oder bei wissenschaftlichen Dokumentationen dem aktuellen Wissensstand angepaßt wurden.

• Nach Größe und Anzahl der Attribute

  Enthält ein Datensatz mehr Information - mehr Attribute (z.B. Schlagwörter) oder es steht mehr in den Attributen - so wird er gegenüber dem Datensatz mit weniger Information bevorzugt.

• Nach dem Zufallsprinzip

  Es werden keine Regeln vorgegeben, nach denen die Auswahl erfolgt. Es wird zufällig irgendein Datensatz aus den Dubletten gewählt.